مزایا و معایب استخدام مترجم دورکار و غیرحضوری
موقعیت شغلی مترجمی یکی از مشاغل شناور است و مربوط به یک حوزه کاری خاص نیست. بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌هایی که ارتباطات بین‌المللی دارند، دارالترجمه‌ها و آموزشگاه‌های زبان خارجه و بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها برای ترجمه مقالات و اسناد و مدارک خود، نیازمند استخدام مترجم هستند.
تولید محتوا نیز یکی از زیرشاخه‌های شغل مترجمی است که علاوه بر مهارتهای ترجمه، به مهارت و توانایی نویسندگی و داستان‌گویی هم نیاز دارد. هر دو شغل مترجمی و تولید محتوا را می‌توان به صورت فریلنس و دورکار نیز انجام داد و این موضوع، یکی از مزایای مهم این مشاغل به حساب می‌آید.
برای مشاهده آگهی‌های استخدام مترجم، کلیک کنید.
در این مقاله قصد داریم در رابطه با شغل مترجمی و مزیت های دورکاری این موقعیت شغلی صحبت کنیم. معرفی سازمان‌های نیازمند مترجم، از دیگر موضوعات مورد بحث ما در این مقاله خواهند بود. در ادامه با ما در جاب ویژن همراه باشید.
مترجم کیست؟
مترجم فردی است که حداقل به دو زبان تسلط داشته باشد و اسناد نوشتاری را از یک زبان (منبع) به زبان دیگر (هدف)، برگردان کند. این افراد باید امانتداری متن را رعایت کنند و معنای نهفته در متن اصلی را به متن ترجمه شده منتقل کنند. معمولا زبان هدف و مقصد ترجمه، زبان مادری شما است. با این حال، گاهی اوقات باید از زبان مادری به یک زبان خارجی، ترجمه کنید. گاهی اوقات، ترجمه جزئی از یک کار دیگر مثل کپی رایتینگ و تولید محتواست که در ادامه در مورد آن صحبت می‌کنیم.
ترجمه را می‌توان به دو نوع کلی مفهومی و تحت‌اللفظی تقسیم‌بندی کرد. در ترجمه مفهومی، فقط کافی است معنای متن منبع در متن هدف منعکس شود.؛ اما در ترجمه تحت‌اللفظی باید تا حد ممکن، تمامی عبارت‌ها و کلمات، ترجمه شوند. اسنادی که نیاز به ترجمه دارند معمولا مربوط به یکی از گروه‌های زیر هستند:
- تجاری
- آموزشی
- حقوقی
- ادبی
- علمی
- فنی
متنی که باید ترجمه شود می‌تواند یک سند رسمی، یک نامه، یک کتاب، یک مقاله، یک کاتالوگ، یک بلاگ یا هر نوع نوشته دیگر باشد. گاهی اوقات، ممکن است محتوا نه به صورت متن، بلکه به صورت یک فایل صوتی باشد. به علاوه، گاهی اوقات نیاز است که ترجمه به صورت صوتی نیز انجام شود.
مترجم خوب کسی است که معنای متن مبدا را به طور کامل درک کند و می‌تواند آن را به گونه‌ای روان و قابل فهم به زبان هدف ترجمه کند. به عبارت دیگر، مترجم باید ضمن انتقال معنی به زبان هدف، هیچ بخشی از منبع را از قلم نیاندازد. مارگارت سیرز پدن (Margaret Sayers Peden)، مترجم مطرح آمریکایی، ترجمه را به ذوب شدن یک قالب یخ و تشکیل مجدد یخ از همان آب و در همان قالب، تشبیه میکند؛ در این فرایند، عناصر زبان همانند مولکول‌های آب، جا به جا می‌شوند، پیوندهای قبلی می‌شکنند و پیوندهای جدید به وجود می‌آیند. نهایتا، قالب یخ جدید، تفاوتی با قالب یخ قبلی نخواهد داشت؛ همانطور که متن ترجمه شده نباید با متن اصلی تفاوتی داشته باشد.
کارشناس تولید محتوا کیست؟
فرآیند نگارش و تولید محتوای یونیک و جذاب، شامل تولید دستی مطالب یونیک (منحصر به فرد و کپی نشده) از هیچ را تولید محتوا می‌گویند. تولید محتوای نوشتاری، صوتی یا تصویری، هرکدام شیوه‌های مختلفی دارد. ممکن است بعضی از شرکت‌های بزرگ بتوانند محتوای مورد نیازشان را به صورت اورجینال تهیه کنند، ولی برای شرکت‌های کوچک‌تر بهتر است که با تغییر محتواهای موجود، محتوای مورد نیاز خود را تولید کنند.
کسب‌و کارهای کوچک معمولا امور محتواسازی خود را به تیم‌های تخصصی دیجیتال مارکتینگ می‌سپارند؛ ولی شرکت‌های بزرگ، برای تولید محتوای اورجینال، اقدام به استخدام کارشناس تولید محتوا می‌کنند. تولید محتواهای یونیک و جذاب برای موفقیت یک کسب‌وکار اهمیت بالایی دارد، در حدی که بیل گیتس می‌گوید: «محتوا، پادشاه است!»
امکان دورکاری و کار غیرحضوری در مشاغل ترجمه و تولیدمحتوا
یکی از مزایای موقعیتهای شغلی مترجم و تولید محتوا عدم نیاز به حضور فیزیکی در محل کار و امکان دورکاری و همکاری غیرحضوری است. دورکاری مزایا و معایب متعددی دارد که در ادامه به برخی از مهم‌ترین آنها اشاره می‌کنیم:
مزایای دورکاری
- عدم نیاز به خروج از منزل و رفت و آمدهای غیرضروری: رفت‌وآمد به محل کار می‌تواند هزینه‌های زیادی داشته باشد، وقت شما را تلف کند و حتی خطرناک باشد. با شیوع همه‌گیری ویروس کووید-۱۹ این موضوع، بیش از پیش اهمیت پیدا کرده و بسیاری به دنبال موقعیتهای شغلی مترجم دورکار هستند.
- کار در محیط راحت منزل: کار در لباس راحت و در آرامش منزل می‌تواند خیلی لذت‌بخش و کارآمد باشد.
- انعطاف‌پذیری در ساعات کاری: این مزیت مخصوص مشاغل فریلنسینگ است و بسیاری از مشاغل استخدامی از راه دور، از این مزیت برخوردار نیستند و شخص باید همانند یک کار حضوری، در ساعت مشخصی کارش را شروع و در ساعت مشخصی آن را به پایان برساند.
- امکان کار در محیط‌های متنوع: در این نوع همکاری شما می‌تواند هر جایی که دوست دارید، مثل منزل، کتاب‌خانه، کافی‌شاپ یا حتی در دل طبیعت، کار ترجمه انجام دهید.
معایب کار از راه دور
- ارتباطات انسانی کمتر: کار در منزل به این معنی است که شما با همکاران خود ارتباطات کمتری دارید و شاید حتی ارتباطات شما کاملا با همکارانتان قطع شود. ارتباطات انسانی در پیشرفت حرفهای شما بسیار مهم هستند. این ارتباطات به افراد کمک می‌کنند تا تجربیات خود را به اشتراک بگذارند و نقاط ضعف هم را پوشش دهند. معمولا از طریق همین ارتباطات است که می‌توانید بیشتر در چشم رئیسان دیده شوید و ارتقاء شغلی بگیرید. به علاوه، حضور در محل کار می‌تواند دوستان خوبی برای شما به وجود آورد که گاهی اوقات به اندازه خانواده برای شما مهم می‌شوند و می‌توانند در مشکلات کاری یا شخصی شما در کنارتان باشند. حداقل مزیت این دوستی‌ها، ساختن اوقات فراغت لذت‌بخش است.
- کاهش بازدهی: این موضوع برای همه صادق نیست و حتی گاهی اوقات، دورکاری سبب افزایش راندمان کاری شما میشود. با این حال، درصد کمی از افراد نمی‌توانند بدون حضور در محل کار، آن طور که باید، روی کار خود تمرکز کنند و بازدهی خوبی داشته باشند.
حرف آخر
افرادی که به یک یا چند زبان خارجی تسلط کافی داشته باشند، می‌توانند شغل مترجمی را انجام دهند. با این حال، ترجمه علاوه بر تسلط بر زبان منبع، نیازمند مجموعه‌ای از مهارتهای سخت و نرم هم هست. یکی از مهم‌ترین مزایای شغل مترجمی، امکان دورکاری است؛ با این حال، دستمزد مترجم‌ها چندان بالا نیست و معمولا جای پیشرفت شغلی چندانی ندارد. مترجم باید انتقال تمامی مفاهیم موجود در متن منبع به متن هدف را به بهترین شکل ممکن انجام دهد. مترجم به ویژه در ترجمه متون تکنیکی و حقوقی، مسئولیت بسیار بالایی دارد.
کار کردن در بخش منابع انسانی چگونه است و چه آینده‌ای در انتظار این جایگاه شغلی است؟
هر سازمانی متکی، بیش از هر چیز دیگری به نیروهای کار انسانی‌اش می‌باشد و در صورتی که نیروهای انسانی به درستی انتخاب و مدیریت نشوند، سازمان، رنگ موفقیت را نخواهد دید. برای این منظور، یک بخش در هر سازمان تجاری و غیرتجاری به نام واحد منابع انسانی (human resource) تعریف میشود که شامل مدیر منابع انسانی و کارکنان منابع انسانی می‌باشد.
منابع انسانی (HR) یکی از مهم‌ترین دپارتمان‌ها در هر سازمانی است. مدیریت منابع انسانی (HRM) مفهوم بسیار گسترده‌ای است کارهایی مثل تهیه‌ی نقشه‌ی سلسله مراتب سازمان و تعریف جایگاه‌های شغلی، طراحی تحلیل شغل، جذب پرسنل، القای خط مشی سازمان به پرسنل جدید و آموزش آنها و ارزیابی عملکرد را شامل میشود.
دو شغل دیگر در واحد منابع انسانی عبارتند از دستیار منابع انسانی و کارشناس منابع انسانی.
برای مشاهده‌ی آگهی‌های استخدام مدیر منابع انسانی و کارشناس منابع انسانی و ارسال رزومه به آنها کلیک کنید.
کارشناس منابع انسانی که گاهی به اختصار کارشناس HR هم نامیده میشود در روند بررسی رزومه‌ها، دعوت به مصاحبه شغلی، گزینش و استخدام و استقرار کارمندان فعالیت میکند. همچنین با شفاف سازی و توضیح قوانین و دستورالعمل‌های شرکت، کارمندان را در مورد فرآیندهای جذب و استخدام و نگهداشت راهنمایی میکند. کارشناس منابع انسانی معمولا در غالب تیم Human Resource کار میکند و ممکن است در فعالیت‌های دیگر مثل جبران خسارت، مزایا، روابط کارکنان و گاهی آموزش نیز مشارکت داشته باشد.
دستیار منابع انسانی یک شغل میانه است که کارهای آن عبارتند از فعالیت به عنوان دستیار مدیر HR، مدیریت و سرپرستی مسئولیت‌های HR و پشتیبانی و حمایت از کارشناس منابع انسانی.
تمامی این شغل‌ها، حضوری و تمام وقت هستند و معمولا نیازی به حضور در محل کار در ساعات غیراداری و روزهای تعطیل ندارند. شرایط این شغل‌ها، شباهت زیادی به شغل کارمند اداری دارند ولی اهمیت و جایگاه آنها از کارمندان اداری، بسیار بالاتر است و کارهای متفاوتی انجام می‌دهند.
مدیریت منابع انسانی و اهمیات آن
انتخاب صحیح و مدیریت مناسب منابع انسانی هر سازمان، یکی از حساس‌ترین کارها در هر سازمان موفق است. این کار، نیازمند تجربه و تخصص بالایی می‌باشد. بنابراین، کارفرمایان، نیروهایی را تحت عنوان کارشناس منابع انسانی و مدیر منابع انسانی برای مدیریت منابع انسانی (human resource management) یا به اختصار HRM استخدام می‌کنند.
مدیر منابع انسانی کسی است که به بخش منابع انسانی سازمان و کارشناسان آن مدیریت دارد و کارهای اصلی منابع انسانی، شامل استخدام و مدیریت پرسنل، مدیریت بودجه، نظارت بر عملکرد کارکنان و ... در مقیاس وسیع، بر عهده‌ی او است.
مدیر منابع انسانی باید سیاست‌های کلی منابع انسانی سازمان را تعیین کند، بر تمامی عملکردهای بخش منابع انسانی و البته به طور مستقیم بر تمامی عملکردهای بخش‌های مختلف سازمان نظارت داشته باشد و با تمامی پرسنل سازمان، تا حد امکان، در ارتباط و تعامل باشد و محیط کاری مثبتی برای کارکنان سازمان فرآهم آورد. مهم‌ترین کار مدیر منابع انسانی، مدیریت کارشناسان همین بخش منابع انسانی است.
مدیریت منابع انسانی، یک جایگاه سطح بالا در هر سازمانی محسوب میشود و بنابراین، درآمد و البته مسئولیت‌های زیادی دارد. جای پیشرفت برای مدیران جوان منابع انسانی بسیار زیاد است و آنها می‌توانند به سرعت جایگاه‌های شغلی بالاتر را تصاحب کنند.
پیشبینی میشود که استخدام مدیر منابع انسانی از سال ۲۰۱۹ تا ۲۰۲۹، تا ۶ درصد رشد داشته باشد که ۲ درصد بیش از میانگین رشد همه‌ی مشاغل است. بنابراین، می‌توان گفت که با ورود به این حوزه، اشتغال شما در آینده، تا حد زیادی تضمین شده است.
این شغل نیازمند تحصیلات، تجربه و مهارتهای نرم متعددی مثل مهارتهای ارتباطی بسیار قوی است.
اگر بخواهیم خیلی خلاصه، مدیریت منابع انسانی را تعریف کنیم، می‌توان گفت که این مفهوم به معنی استخدام و انتخاب کارکنان، هدایت و تشویق پرسنل، آموزش دادن به نیروهای انسانی و کمک به پرورش مهارتها در کارکنان سازمان می‌باشد.
اکثر سازمان‌ها، نیازمند استخدام مدیر منابع انسانی به صورت تمام‌وقت هستند و این شغل معمولا، شغلی دفتری است. اگر سازمان دارای انشعاباتی باشد، ممکن است مأموریت‌ها و سفرهای کاری نیز در برنامه‌ی آنها قرار بگیرد. با اینکه اکثر فرصت‌های شغلی پیش روی مدیران منابع انسانی، از نوع حضوری هستند ولی در بعضی از سازمان‌ها، مثل کسب‌وکارهای دیجیتالی که اکثر پرسنل دورکار می‌باشند، شغل HRM نیز می‌تواند به صورت دورکاری باشد.
کارشناس منابع انسانی و شرایط شغلی آن
کارشناسان منابع انسانی، کارهای جزئی‌تری در مقایسه با مدیر منابع انسانی مثل انجام کارهای اداری و نامه‌نگاری‌های داخل سازمانی، رسیدگی به مشکلات کاری و حتی غیرکاری پرسنل سازمان در حوزههای مختلف، انجام کارهای مربوط به استخدام پرسنل جدید و دیگر ریزه‌کاری‌های بخش منابع انسانی را انجام می‌دهند.
فردی که برای اولین بار به عنوان کارشناس واحد اچ آر استخدام میشود اغلب وظایفی مثل انتشار آگهی استخدام در وبسایت‌های کاریابی معتبر مثل جاب ویژن، بررسی و دسته بندی رزومه‌های ارسال شده، مرور و انتخاب رزومه‌های واجد شرایط، تماس با کارجویان و هماهنگی برای جلسه مصاحبه و گاهی انجام مصاحبه و گزینش و استخدام کارجویان را انجام می‌دهد. البته در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ، کارشناس منابع انسانی کارجویان را به جلسه مصاحبه دعوت میکند؛ اما کارشناس ارشد HR جلسه را مدیریت میکند.
عنوان شغلی کارشناس منابع انسانی بسیار گسترده است و وظایف و مسئولیت‌های متنوعی را شامل میشود. در سازمان‌های بزرگ این موقعیت شغلی به مشاغل مختلف تقسیم شده و هر فرد به طور تخصصی در یک حوزه فعالیت میکند. به طور مثال، کارشناس جذب و استخدام به کارشناس اچ آر گفته میشود که به طور اختصاصی فرآیندهای بررسی رزومه کاری، دعوت به مصاحبه و روند جذب و گزینش را انجام می‌دهد.
اگر به آگهی‌های استخدام کارشناس منابع انسانی در سایت جاب ویژن مراجعه کنید خواهید دید که اکثر کارفرماها، تحصیلات خاصی را برای گزینش در نظر گرفته‌اند. مدرک کارشناسی در رشته‌های منابع‌انسانی، مدیریت کسب و کار و سایر رشته‌های مرتبط در اولویت استخدام قرار دارند. کارجویان برای موفقیت در این حوزه به مهارت‌هایی چون مهارت نوشتن، مدیریت نیروی کار، کسب و کار، حسابداری و روانشناس نیز نیاز خواهند داشت. به همین دلیل گاهی کارفرماها بیشتر از تحصیلات، به تجربیات و سوابق کاری توجه می‌کنند تا مطمئن شوند کارجو واجد شرایط و مهارتهای لازم برای این موقعیت شغلی هست.
برای مشاهده‌ی آگهی‌های استخدام مدیر منابع انسانی و کارشناس منابع انسانی و ارسال رزومه به آنها کلیک کنید.
مهارتهای نرم به ویژه مهارتهای ارتباطی نیز نقش زیادی در استخدام کارشناس منابع انسانی دارند.
برای آشنایی کامل با شغل مدیریت منابع انسانی کلیک کنید.
کامل‌ترین راهنمای کارجویان در مورد استخدام فروشنده
شغل فروشندگی، یکی از موقعیتهای شغلی کاربردی حوزه فروش است که نقش مهم و کلیدی در عرضه و فروش محصولات هر کسب و کاری ایفا میکند. یک فروشنده موفق به مهارتها و ویژگی‌های خاصی نیاز دارد تا بتواند کار فروش را به نحو احسن انجام بدهد.
در این مقاله قصد داریم در مورد فرصت‌های همکاری فروشنده و شرایط و مهارتهای لازم برای تصدی این شغل صحبت کنیم و در مورد شرح وظایف و مسئولیت‌ها و همین طور مهارتهای لازم برای موفقیت در این شغل توضیحاتی ارائه کنیم.
مطالعه این مقاله به شما کمک میکند دید بهتری از حوزه فروش پیدا کنید و با توجه به توانمندی‌های خود بهترین شغل را انتخاب کنید. در ادامه با ما در جاب ویژن همراه باشید.
فروشنده کیست؟
به طور کلی، فروشنده یا salesperson به فردی گفته میشود که مسئولیت عرضه و فروش محصولات شرکت و سازمان و ارائه راهنمایی و پشتیبانی مشتریان را بر عهده دارد. عنوان شغلی فروشنده طیف وسیعی از مشاغل را در برمی‌گیرد؛ از فروشندگی محصولات و اجناس مغازه گرفته تا صندوقدار و فروشنده شرکتی و ویزیتور در زمره کار فروش قرار می‌گیرند. فروشنده‌‌ها ممکن است در داخل شرکت و از طریق تلفن یا آنلاین، کار فروش را انجام بدهند یا به‌صورت حضوری و به‌عنوان نماینده فروش به ملاقات مشتریان بروند و آنها را ترغیب به خرید خدمات و محصولات شرکت کنند.
فروشنده‌های حرفهای اغلب در رشته‌های مرتبط مثل تجارت، بازاریابی و … تحصیل کرده اند و مدرک کارشناسی دارند. هرچند در مورد استخدام فروشنده ساده در فروشگاه و مغازه، سخت‌گیری کمتری در مورد مدرک تحصیلی متقاضیان وجود دارد و افراد مختلف با داشتن مهارتهای لازم می‌توانند در این موقعیتهای شغلی استخدام شوند.
اغلب فروشندگان در چه رشته‌هایی درس خوانده اند؟
حوزه فروش بسیار گسترده است و هر موقعیت شغلی هم شرایط و الزامات شغلی متفاوتی ممکن است داشته باشد. اما به‌طور کل، برای کارفرماها، فارغ التحصیلان رشته های مرتبط مثل مارکتینگ و بازاریابی، تجارت و سایر رشته‌های مرتبط در اولویت استخدام قرار دارند. به خصوص برای استخدام بازاریاب و ویزیتور و نماینده فروش، داشتن تحصیلات امتیاز ویژه‌ای برای متقاضیان به حساب می‌آید.
بااین‌حال، یک فروشنده موفق بیش از تحصیلات به مهارتها و تجربیات عملی نیاز دارد و اگر فردی این شرایط را داشته باشد و تحصیلاتش غیر مرتبط باشد باز هم شانس بالایی برای استخدام شدن خواهد داشت. همین‌طور برای سطوح شغلی پایین‌تر مثل صندوقدار، فروشنده مغازه و فروشگاه و … تحصیلات اهمیت به مراتب کمتری کمتری دارد و بیشتر تأکید بر مهارتهای اجتماعی و روابط عمومی متقاضی خواهد بود.
یک فروشنده موفق چه مهارتها و توانایی‌هایی باید داشته باشد؟
علاوه بر تحصیلات مرتبط، یک فروشنده موفق و حرفهای به مهارتهای و توانایی‌های خاصی هم نیاز دارد. این مهارتها به دو دسته مهارتهای نرم و مهارتهای سخت یا فنی تقسیم می‌شوند.
از جمله مهارتهای سخت موردنیاز برای جذب نیروی فروشنده هم می‌توان به توانایی کار با کامپیوتر، تسلط بر نرم‌افزارهای لازم مثل مجموعه مایکروسافت آفیس و آشنایی با فرآیندها و تکنیک‌های فروش اشاره کرد. مهارتهای نرم شامل مهارتهای فردی مثل روابط عمومی بالا و قدرت مذاکره و ارائه محصول میشود.
برخی از ویژگیها و مهارتهای فردی برای فروشندگی و بازاریابی نیز به شرح زیر هستند:
- توانایی سازگاری با شرایط و ارتباط با افراد مختلف
- مهارتهای استراتژیک و برنامه‌ریزی
- داشتن انگیزه و مهارت بالا برای فروش
- توانایی و مهارت بالا در مذاکره و ارتباط
- صبر و شکیبایی بالا
- روحیه پیگیری و پشتکار بالا
- مهارتهای اجتماعی بالا و روابط عمومی قوی
- ظاهر آراسته و خوش‌برخورد
- توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی
- توانایی مدیریت زمان و زمانبندی خوب
به طورکلی، مهارتهای تخصصی موردنیاز برای این موقعیت شغلی عبارت‌اند از:
- دانش کافی در مورد فرآیندها و تکنیک‌های فروش موفق
- آشنایی کافی در مورد اصول و دستورالعمل‌های خدمات مشتریان
- آشنایی با اصول اولیه تجارت و بازاریابی
- توانایی و مهارت بالا در ارائه محصول و توضیح به مشتریان
- سابقه و تجربه کاری مرتبط
- آشنایی کافی با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
- آشنایی نسبی با فرآیندهای BRM و CRM و توانایی ایجاد روابط حرفهای و تجاریِ موفق
- دانش کافی در مورد نرم‌افزارهای کامپیوتری مرتبط
در چه کسب و کارهایی می‌توان به عنوان فروشنده استخدام شد؟
تقریباً هر کسب‌وکار و شرکتی که حداقل یک محصول یا سرویس برای فروش داشته باشد پس به استخدام فروشنده هم نیاز خواهد داشت. کارجویانی که به دنبال موقعیتهای شغلی مرتبط با فروشندگی مثل صندوقدار، فروشنده حضوری، نماینده فروش و بازاریاب هستند می‌توانند با توجه به علاقه‌مندی و توانایی‌هایشان در حوزههای بسیار متنوعی مشغول به کار شوند.
برای مشاهده آگهی‌های استخدام فروشنده و بازاریاب کلیک کنید.
با این حال، کسب‌وکارهای زیر به خاطر ماهیت کارشان، بیش از همه به استخدام فروشنده، صندوقدار و بازاریاب نیاز دارند:
- رستوران‌ها
- شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک و بزرگ در زمینه‌های مختلف
- شرکت‌های ارائه خدمات
- فروشگاه‌های آنلاین
- کتاب‌فروشی‌ها
- کارخانه‌ها و تولیدی‌های مختلف
- فروشگاه‌های پوشاک و بوتیک‌ها
- خرده‌فروشی‌ها و فروشگاه‌های زنجیره‌ای
جمع بندی
شغل فروشندگی به مهارتهای نرم و سخت متعددی نیاز دارد که بسیاری از آنها را با آموزش و تجربه می‌توان کسب کرد. با این حال، برخی افراد توانایی و استعداد ذاتی بیشتری برای فروش دارند.
تقریبا تمام کسب و کارها برای فروش محصولات و خدماتشان به استخدام فروشنده حرفهای و باتجربه نیاز دارند؛ به همین دلیل بازار کار خوبی برای موقعیت شغلی فروشنده وجود دارد و در صفحه فرصت‌های شغلی می‌توانید تعداد زیادی آگهی استخدام فروشنده را مشاهده کنید.
برای کارجویانی که به این حوزه علاقه‌مندند، فروشندگی شغلی جذاب و هیجان‌انگیز است که شما را در آخر به مرحله دل‌چسب و شیرین فروش و نهایی کردن قرارداد میرساند. با کسب تجربه و تقویت مهارتها و توانایی‌های فروش می‌توانید در حوزه فروش پیشرفت کنید و به پست‌های بالاتری مثل کارشناس فروش، سرپرست فروش یا حتی فرصت شغلی مدیر فروش دست پیدا کنید.
بازار کار استخدام کارمند اداری و منشی چگونه است و چطور می‌توان در سازمان‌های بزرگ استخدام شد؟
حجم و فشار کارهای دفتری و اداری روزمره در سازمان‌های بزرگ که دارای سلسله مراتب و بخش‌های متعددی هستند اغلب بسیار بالا است و شرکت‌ها و کسب و کارهای کوچک نیز کارهای دفتری خودشان را دارند. مسئولیت اصلی کارمند اداری یا منشی، رسیدگی، هماهنگی و سازماندهی این امور است تا همه‌چیز با نظم و سرعت پیش برود و دیگر کارکنان بتوانند با خیال راحت بر وظایف تخصصی خود تمرکز داشته باشند.
با رشد روزافزون فناوری و دیجیتالی شدن بسیاری از کارها، نیاز به کارمندان اداری نیز به مروز زمان کاهش خواهد داشت با این حال، هنوز، به ویژه در کشورهای جهان سوم مثل ایران که کاغذبازی و بروکراسی اداری هنوز با خدمات دیجیتال جایگزین نشده، نیاز به استخدام کارمند اداری و منشی تقاضای زیادی دارد.
در این مقاله جاب ویژن قصد داریم در مورد شرایط، تحصیلات و مهارتهای مورد نیاز برای استخدام کارمند اداری صحبت کنیم و بازار کار و دورنمای شغلی این موقعیت کاری را با یکدیگر بررسی کنیم.
ویژگی‌های فردی و مهارتهای ذاتی که برای کارمند اداری ضروری هستند!
اکثر کارمندان ادارای نیازمند مهارتهای تخصصی بالایی نیستند؛ اما لازم است مهارتهای فردی خاصی داشته باشند تا به خوبی از پس وظایف شغلی اداری بربیایند. به طور کلی، واحدهای منابع انسانی سازمان‌ها در جلسه مصاحبه برای استخدام کارمند اداری، توجه زیادی به مهارتهای فردی زیر دارند:
- مهارتهای کلامی و ارتباطی قوی
- پاسخگویی مناسب به تماس‌های تلفنی
- توانایی کار تیمی
- توانایی در مدیریت فشار و اولویت‌بندی کارها و حجم کاری
- توانایی پذیرش و درک دستورالعمل‌های داده شده
- قابل اطمینان بودن و صداقت
- مهارتهای مدیریت پروژه
- مهارت در ارائه گزارش و توجه به جزئیات
- توانایی برنامه‌ریزی و زمانبندی کارها
البته در برخی سطوح شغلیِ اداری، علاوه بر مهارتهای نرمی که در بالا به آنها اشاره کردیم، به مهارتهای سخت و تخصصی هم نیاز است. تسلط به مجموعه آفیس، توانایی کار با نرم‌افزارهای حسابرداری و نرم‌افزارهای آماری از جمله این مهارتها هستند. گاهی اوقات، تسلط به زبان انگلیسی یا یک زبان خارجی دیگر نیز باعث افزایش فرصت‌های شغلی کارمند اداری و منشی برای کارجویان میشود.
مهم‌ترین مسئولیت‌های شغلی و وظایف کارمند اداری
کارمندان اداری هم مثل سایر مشاغل در سازمان‌های بزرگ دارای سطوح شغلی مختلفی هستند که وظایف و مسئولیت‌های آنها با هم تفاوت دارد و شرح وظایف کارمند اداری تا حد زیادی به زمینه فعالیت و اندازه سازمان بستگی دارد. با این حال، به طور کلی می‌توان گفت که هدف سازمان‌ها از استخدام کارمند اداری، انجام امور زیر است:
- هماهنگی قرارهای ملاقات
- آماده‌سازی صورت‌های مالی
- سازماندهی و بایگانی اسناد اداری و اطلاعات دیجیتال
- رسیدگی به امور بانکی مثل باز کردن حساب‌های بانکی
- سفارش و نگهداری از تجهیزات مورد نیاز در بخش اداری سازمان
- هماهنگی سفرهای کاری و دیگر ارتباط خارجی پرسنل سازمان
- رزرو اتاق‌های جلسات و کنفرانس
- همکاری با دیگر پرسنل برای عقد قراردادهای خارج سازمانی
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل
- کپی و پرینت از اسناد مختلف
- تطبیق یا مغایرت‌گیری حساب‌ها با پیروی از یک برنامه‌ریزی زمانی
مسئولیت‌های گفته شده در بالا جزء وظایف کلی و عمومی کارمندان اداری هستند؛ اما بعضی از کارمندان اداری، بسته به بخش یا سازمانی که در آن کار می‌کنند، وظایف تخصصی دیگری نیز ممکن است داشته باشند که عبارتند از:
- استفاده از سیستم‌های مدیریت محتوا (CMS) برای قراردادن محتوا و به روزرسانی آن در وبسایت سازمان و کار با پایگاه‌های داده داخلی سازمان
- مدیریت بودجه و تنخواه
- استفاده از نرم‌افزارهای مختلف مثل مایکروسافت آفیس برای مدیریت داده‌ها و تولید اسناد
- جذب، آموزش و نظارت بر کار پرسنل تازه‌کار
- تحلیل داده‌های آماری
- هماهنگی رویدادهای درون سازمانی
بررسی حجم و ساعات کاری و تنوع وظایف کارمندان اداری و منشی‌ها
حجم کاری کارمند اداری یا منشی به اندازه سازمان و نوع فعالیت آن بستگی دارد و در هر شرکت و کسب و کاری ممکن است متفاوت باشد. بعضی از سازمان‌های متوسط که در حال رشد و پیشرفت هستند معمولا حجم کاری زیادی برای کارمندان اداری دارند. زیرا درآمد این سازمان‌ها برای به‌خدمت‌گیری تعداد زیادی کارمند اداری، چندان بالا نیست و یک نفر باید تمام امور را انجام بدهد. با این حال، میزان درامد این کارمندان از منشی‌ها که معمولا حجم و ساعات اداری کمتری دارند، بالاتر است.
در سازمان‌های بزرگتر، سلسله‌مراتب و بروکراسی اداری کاملا مشخص شده و هر بخش، تعدادی کارمند اداری دارد که وظایف به طور مناسبی بین آنها تقسیم شده است. همچنین، بعضی از جایگاه‌های شغلی در این سازمان‌ها که مکاتبات زیادی دارند، دارای منشی اختصاصی هستند. بنابراین، حجم کارهای اداری و دفتری به طور مناسبی بین کارمندان و منشی‌ها، تقسیم میشود و حجم کاری معقولی برای هر فرد در نظر گرفته میشود.
مسیر پیشرفت و ارتقاء شغلی کارمندان اداری چگونه است؟
کارمند اداری دارای سطوح شغلی مختلفی است که تنها با تجربه می‌توانید از آنها عبور کنید. تحصیلات دانشگاهی، نقش چندان مهمی در پیشرفت شما به عنوان یک کارمند اداری ندارد. و هرچه تجربه شما بالاتر برود و سطح شما به عنوان یک کارمند اداری، بهبود یابد، میزان درآمد شما نیز بیشتر می شود. این افزایش دستمزد شاید با افزایش حجم کاری همراه نباشد، اما حتما باعث افزایش مسئولیت‌های شما میشود.
معمولا در شروع فعالیت به عنوان کارمند اداری، توسط کارمندان باسابقه‌تر آموزش داده می‌شوید تا با روند کارها آشنا شوید. این مرحله اغلب چند ماه طول می‌کشد و شما با سیاست‌های سازمان و سیستم کاری آن، آشنا می‌شوید. سپس می‌توانید به سطوح شغلی بالاتر ارتقاء پیدا کنید و درآمد بالاتری داشته باشید.
جمع بندی
شغل کارمند اداری و همین طور منشی گری به مدرک تحصیلی خاصی نیاز ندارد و با داشتن لیسانس در هر رشته‌ای می‌توانید فعالیت خود را شروع کنید. با این حال، تجربه و کسب مهارتهای لازم، حرف اول را در پیشرفت به عنوان کارمند اداری می‌زند. با توجه به روند فزاینده دیجیتالی شدن بسیاری از فرآیندها در سازمان‌ها، نیاز به استخدام کارمند اداری، روز‌به‌روز کاهش پیدا میکند. بنابراین، کسب مهارتهای تخصصی برای حفظ فرصت‌های شغلی برای کارمندان اداری، ضروری به نظر می‌رسد.
هر شرکت و کسب‌وکاری، صرف نظر از اندازه و تعداد کارکنان، برای پیشبرد سریع و منظم کارهای دفتری و اداری، نیازمند استخدام کارمند اداری و منشی است. وظایف اصلی کارمندان اداری و منشی‌ها انجام کارهای دفتری و کاغذبازی‌های روزانه سازمان است. بنابراین، دیگر کارکنان سازمان که وظایف تخصصی را به عهده دارند، می‌توانند تمامی زمان، انرژی و تمرکزشان را روی کار اصلی خود قرار دهند.
سازمان‌های مختلفی به استخدام کارمندان اداری نیاز دارند، به طور مثال بیمارستان ها، ادارات دولتی، سازمان‌های تجاری بزرگ و … فرصت‌های شغلی زیادی برای کارمندان اداری وجود دارد؛ همچنین آگهی‌های استخدام منشی آموزشگاه و مطب نیز بسیار زیاد هستند.
6مهندس معمار کیست؟ چه تحصیلات و توانایی‌هایی دارد و چه کارهایی انجام می‌دهد؟
هر سازه‌ای که طراحی میشود، ساختمان مسکونی کوچک باشد، چه یک پل بزرگ، نیازمند معماری است. معمار کسی است که سازه‌هایی را که هنوز وجود خارجی ندارند، طراحی میکند. البته مهندسین معمار در بازسازی بناها نیز نقش دارند. بنابراین، تمامی سازمان‌های فعال در زمینه‌ی ساخت‌وساز، نیازمند استخدام مهندس معمار هستند. البته خیلی از شرکت‌ها که می‌خواهند ساختمان‌های خودشان را بسازند، طراحی ساختمان را به صورت پروژه‌ای به یک مهندس معمار می‌سپارند. کار اصلی مهندسین معمار، طراحی شکل ظاهری ساختمان با در نظر گرفتن جنبه‌های هنری و البته، امکان اجرای مهندسی است.
از آن‌جایی که همه‌ی ما ارتباط بسیار مهمی با سازه‌ها داریم بیش از ۸۰ درصد از زمان خود را در ساختمان‌ها سپری می‌کنیم، ظاهر و ویژگی‌های ساختمان‌ها تأثیرات بسیاری زیادی روی ما دارند. به همین دلیل، مهندسی معماری رشته‌ی بسیار مهمی محسوب میشود و حتی می‌تواند روی فرهنگ یک جامعه اثرات عمیقی داشته باشد.
مهندسی معماری یک شغل نسبتا پرطرفدار است و درآمد خوبی هم دارد. به همین دلیل، استقبال خوبی از این رشته میشود. اما آیا فقط تحصیلات برای استخدام شدن به عنوان مهندس معمار کافی است؟ متأسفانه بازار کار این رشته آنقدر خوب نیست که همه‌ی فارغ‌التحصیلان بتوانند بلافاصله در مشاغل مرتبط، مشغول به کار شوند و برای تصاحب فرصت‌های شغلی، یک رقابت طبیعی وجود دارد. البته تعداد آگهی‌های استخدام مهندس معمار و شهرسازی نیز کم نیست.
برای مشاهده‌ی بیشترین آگهی‌های استخدام مهندس معمار می‌توانید به وبسایت کاریابی آنلاین جاب ویژن مراجعه کرده و برای این آگهی‌ها، رزومه بفرستید.
در ایم مقاله می‌خواهیم رشته‌ی معماری را به شما معرفی کنیم و در رابطه با مهارتهای مهندسین معمار و کارهایی که این مهندسین انجام می‌دهند، گفتگو نماییم.
مهندس معمار به چه کسی گفته میشود؟
رشته‌ی مهندسی معماری، رشته‌ای نسبتا جدید است و در اواسط قرن بیستم معرفی شد. مهندسین معمار دانش عملی و نظری را در طراحی ساختمان‌ها و سیستم‌های داخلی ساختمان‌ها به کار می‌گیرند. هدف این رشته، ساخت ساختمان‌هایی با کارایی بالاست که ایمن، سالم، راحت و زیبا باشند و با اصول توسعه‌ی پایدار، مطابقت کنند. مهندسین معمار، در قالب تیم‌های متشکل از متخصصین مختلف، با به‌کارگیری اصول علمی سازه، مکانیک، برق، نورپردازی و آکوستیک، از تخصص خودشان برای مفهومی‌سازی، طراحی، ساخت، اجرا و مرمت محیط‌های ساختمانی استفاده می‌کنند.
به کسی که این کارها را انجام می‌دهد، مهندس معمار گفته میشود. در واقع، مهندس معمار ظاهر داخلی و خارجی و ویژگیها و امکانات ساختمان‌ها را طراحی میکند و با مهندس عمران فرق دارد زیرا کار مهندس عمران این است که اسکلتی مستحکم برای طراحی که مهندس معمار ارائه می‌دهد، طراحی و اجرا نماید.
این رشته، رشته‌ای نسبتا جدید است و در اواسط قرن بیستم معرفی شد. مهندسین معمار دانش عملی و نظری را در طراحی ساختمان‌ها و سیستم‌های داخلی ساختمان‌ها به کار می‌گیرند. هدف این رشته، ساخت ساختمان‌هایی با کارایی بالاست که ایمن، سالم، راحت و زیبا باشند و با اصول توسعه‌ی پایدار، مطابقت کنند.
تخصص‌های مختلف مهندسین معماری
رشته‌ی مهندسی معماری گرایش‌های مختلفی دارد و مهندسین معمار می‌توانند دارای یکی از تخصص‌های زیر باشند:
- ابزارهای دیجیتالی پیشرفته
- توسعه‌ی پایدار
- مرمت بنا
- نورپردازی
- سیستم‌های مکانیکی، گرمایشی، سرمایشی و تهویه مطبوع ساختمان
- سازه و مدیریت پروژه
- مهندسی ساختاری
- آنالیز انرژی
- مهندسی پیشرفته‌ی مصالح
- آکوستیک
- معماری
- نمای ساختمان
این متخصصین، اثری ماندگار روی جامعه دارند. از آن‌جایی که مردم حدود ۸۶ درصد از وقتشان را درون ساختمان‌ها می‌گذرانند، آنها روی محیط داخلی ساختمان‌ها که اهمیت زیادی روی شرایط انسانی و سلامت جامعه دارد، تمرکز می‌کنند. به علاوه، مهندسین معمار با ارائه‌ی راهکارهایی برای کاهش مصرف انرژی در ساختمان‌ها و کاهش ردپای کربنی ساکنین ساختمان‌ها، به اصول توسعه‌ی پایدار نیز پایبند هستند. مهندسی معماری به عنوان رشته‌ای با بالاترین قابلیت برای مقابله با تغییرات آب و هوایی شناخته شده است.
برای مشاهده‌ی آگهی‌های استخدام مهندس معمار در گرایش‌های فوق کلیک کنید.
مهارتها و توانمندی‌های معمول یک مهندس عمران
- طراحی معمای یک ساختمان نیازمند محاسبات دقیقی است. بنابراین، یک مهندس معمار باید دارای مهارتهای ریاضیاتی و محاسباتی باشد.
- معمار باید بتواند پیش از ساخت ماکت یا خود سازه، خودش را درون سازه تصور کند تا نقاط ضعف طراحی‌اش را بفهمد و برطرف کند. بنابراین معمار باید قوه‌ی تصور قدرتمندی داشته باشد.
- انتظاری که از مهندس معمار می‌رود این است که ایده‌هایی خلاقانه بدهد و ساختمان‌هایی منحصر به فرد و سازگار با کاربرد و زمینه‌ی فرهنگی، طراحی کند.
- مهندس معمار باید بتواند نقشه‌های برق‌کشی، لوله‌کشی و تأسیسات را تفسیر کند و اثر آنها را روی ویژگی‌های سازه‌ی مورد نظر خود، درک نماید.
- مهندس معمار باید با توانایی‌های نرم‌افزاری خود بتواند از فناروی CADD برای تهیه‌ی نقشه‌ها به عنوان بخشی از مدل‌سازی اطلاعاتی ساختمان (BIM)استفاده کند.
- مهندس معمار باید مهارتهای ارتباطی و تعاملی قوی داشته باشد تا ایده‌ها و طراحی‌های خود را به بهترین شکل ممکن به کارفرمایان، مشریان و دیگر مهندسان، ارائه دهد و البته مهارتهای نوشتاری خوب نیز برای تهیه‌ی اسناد لازم در طول پروژه ضرورت دارد.
- مهندس معمار باید بتواند اسناد و نقشه‌های متعددی را که در طول پروژه با آنها سروکار دارد، به بهترین شکل ممکن سازماندهی کند.
یک مهندس معمار معمولا چه کارهایی انجام می‌دهد؟
- ایمنی، کارایی و قابل اطمینان بودن نقشه‌ها، نمونه‌های اولیه و سازه‌ها را تضمین میکند
- نقشه‌ها و اسناد مهندسی پیچیده مطالعه و تجزیه و تحلیل میکند
- تعامل و مشاوره دادن به با مشتریان در رابطه با ویژگی‌هاییی که ساختمان آنها باید داشته باشد صحبت میکند و به آنها مشاوره می‌دهد
- با همکاری تیم ساخت و ساز، اهداف، هزینه‌ی مورد نیاز و زمان لازم برای انجام پروژه تعیین میکند
- شناسایی و برطرف کردن مشکلات در نقشه‌ها، نمونه‌های اولیه و ساختارهای ساختمان‌ها
- قابلیت‌ها و ایمنی سازه‌ها بررسی می‌نماید و این ویژگیها را تضمین میکند
- سیستم‌های ساختمانی را برای پیدا کردن مشکلات و برطرف کردن آنها آزمایش و ارزیابی میکند
- نقشه‌های معماری را طراحی و تحلیل کرده و ماکت‌هایی از ساختمان برای ارائه به کارفرما یا مشتریان می‌سازد
برای آشنایی کامل با شغل مهندسی معماری کلیک کنید.